SOMMAIRE

  • Nom de l’organisme : Centre d’Accueil pour Nouveaux Arrivants Francophones de Calgary (CANAF)
  • Secteur d’activités : Établissement et intégration des nouveaux arrivants Francophones à Calgary
  • Titre du Poste: Agent(e) de projet
  • Type d’offre : Contrat à durée déterminée – renouvelable selon les financements
  • Statut: Temps Plein
  • Heures de travail: 8h30 à 16h30, occasionnellement en soirée – Virtuel pendant la pandémique
  • Lieu de travail : Au Centre-Ville
  • Rémunération : Selon les normes en vigueur au CANAF.
  • Date d’affichage: Du 27 septembre jusqu’à ce que le poste soit comblé
  • Date d’entrée en fonction: À déterminer
  • # Référence: CFA – 2021

DESCRIPTION DU CANAF:

Le CANAF appuie les nouveaux arrivants francophones dans leur processus d’établissement et d’intégration à Calgary et dans sa région. Il facilite leur intégration culturelle, sociale et économique ainsi que leur inclusion dans la société canadienne.

RÉSPONSABILITÉS GLOBALES;

Administration au centre de services de soutien aux chercheurs d’emploi et au projet des Ambassadeurs de la diversité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE L’ASSISTANT(E) DE DIRECTION:

  • Fournir un service de qualité aux clients et répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme;
  • Accueillir les clients à l’entrée de la salle de ressources d’employabilité;
  • Gérer l’accès et la sécurité dans la salle des ressources;
  • Soutenir le projet de soutien en employabilité sur les tâches suivantes :
    • Procéder à une première évaluation des besoins des clients
    • Orienter les clients vers les conseillers appropriés
    • Fixer des rendez-vous pour les clients avec le personnel du centre
    • Orienter par téléphone les nouveaux arrivants qui projettent de s’installer à Calgary
    • Être responsable de la salle de ressources et assister les clients au besoin
  • Appuyer le/la conseiller.ère en employabilité et le/la coordonnateur.trice du projet de la communauté francophone accueillante de Calgary
  • Aider à la gestion des dossiers administratifs; classer les dossiers et les factures
  • Soutenir le projet des Ambassadeurs de la diversité sur les tâches suivantes :
    • Organiser les rencontres et les événements sous ce projet
    • Gérer les communications autour du projet
  • Tenir le PV des réunions des programmes CFA
  • Compiler des statistiques sur les activités liées au projet CFA;
  • Développer des moyens d’intervention pour améliorer l’efficacité des services offerts
  • À la demande du Directeur du CANAF ou du coordonnateur CFA, exécuter d’autres tâches connexes selon les nécessités de service

EXIGENCES/QUALIFICATIONS:

  • Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais (oral et écrit)
  • Études postsecondaires en administration (RH), en éducation ou dans un domaine relié à l’emploi
  • Avoir de l’expérience pertinente reliée au poste
  • Expérience en comptabilité et en gestion financière- un atout
  • Excellentes aptitudes de communication et de rédaction
  • Compétences en informatique (Windows, Suite MS Office, Internet)
  • Être dynamique, responsable, polyvalent avec une sensibilité interculturelle
  • Pouvoir s’adapter à un horaire flexible
  • La priorité sera accordée aux Résidents permanents et Citoyens canadiens.

Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par courriel  à Erwan Oger – eoger@canaf.ca. Nous tenons à remercier les candidats et candidates de leur intérêt pour le poste, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.